Les TPE pour “très petites entreprises” (employant moins de 11 salariés) et les PME pour “petites et moyennes entreprises” (statut établi sur la base du nombre d’employés, du bilan financier ou du chiffre d’affaires) représentent les plus petits types de sociétés qui existent aujourd’hui. Les TPE et PME ont donc souvent des moyens limités et peu, voire très peu de salariés qui sont alors obligés d’effectuer plusieurs tâches variées, dont des tâches administratives ou liées aux ressources humaines.
Pour aider ces entreprises, et pour éviter la surcharge administrative notamment, il existe de nombreux outils pouvant soulager les salariés et les chefs d’entreprises. Des plateformes spécialisées comme “3h12” peuvent alors jouer un rôle très important. Nous vous en disons plus dans cet article.
La surcharge administrative dans les TPE et PME
Dans une TPE ou une PME, en plus de leur propre travail et des tâches qui y sont associées, les employés et les chefs d’entreprise doivent souvent gérer également des tâches annexes, administratives notamment. Envoi et réceptions de courriers, comptabilité, archivage et tri de documents, production et gestion des factures ou devis, appels téléphoniques, accueil des clients, préparation des réunions et organisation des déplacements professionnels… La liste de ce type de tâches est encore longue !
Ces tâches, souvent fastidieuses et chronophages, peuvent avoir des conséquences sur la motivation des salariés ou des managers, qui doivent, en plus, effectuer leurs propres jobs.
Fatigue physique et mentale pouvant entraîner des erreurs à différents niveaux, mauvaise gestion du temps et des équipes, etc. Au long-terme, cela peut donc entraîner une baisse significative de la performance économique d’une entreprise.
Le soutien possible via des plateformes digitales
Pour aider les TPE et les PME, il existe de nombreux outils performants, que ce soit du soutien en personne ou, de plus en plus, grâce à différentes plateformes en ligne, comme 3h18 par exemple. Ce site qui propose une assistance administrative peut convenir à différentes entreprises.
Les secteurs d’activités et les métiers disponibles
Sur les plateformes de soutien administratif en ligne, les TPE et PME peuvent choisir de demander de l’aide en faisant appel à des métiers en particulier.
Par exemple, il est possible d’engager des secrétaires, des assistants administratifs (gestion, comptable, etc.), des assistants et responsables commerciaux, des RH (gestionnaires de paies, assistants RH, responsables du recrutement, etc.) mais également des directeurs dans différents secteurs : administratif, financier, des ressources humaines ou encore marketing.
Notez que l’assistance administrative proposée sur ces plateformes digitales n’est pas uniquement destinée aux TPE et aux PME. Les grandes entreprises, les associations ou encore les professionnels de santé peuvent également en bénéficier.
Quels sont les avantages de ce type de plateformes ?
Les outils comme 3h18 présentent de nombreux avantages pour les entreprises qui les utilisent. Déjà, comme vous avez pu le comprendre, il y a un grand choix de secteurs et de métiers disponibles.
Ensuite, ces plateformes vous promettent une rapidité certaine. Par exemple, 3h18 doit vous trouver un professionnel correspondant à vos besoins en 48h maximum. Les offres sont flexibles, vous pouvez augmenter ou réduire le recours à votre intervenant, et les plateformes vous proposent généralement un remplaçant en cas de problème ou d’indisponibilité.
Enfin, et ce n’est pas à négliger, il existe aussi un grand avantage financier. D’abord, sur ces plateformes, vous pouvez comparer les différentes offres et les différents professionnels disponibles, selon vos critères, vos besoins et votre budget. Vous pouvez voir tous les tarifs, notamment des abonnements ou des packs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les services et les avantages existants, n’hésitez pas à contacter le service client de la plateforme qui vous intéresse !